Quanto custa abrir uma empresa: tudo que você precisa saber!

Quanto custa abrir uma empresa? Essa é uma das primeiras perguntas que as pessoas fazem quando pensam em tirar do papel o sonho de ter um negócio próprio. 

Os custos e os processos envolvidos na abertura de um CNPJ muitas vezes são encarados como obstáculos por empreendedores, que ficam inseguros e, com isso, acabam desistindo de abrir o novo negócio.

Mas a tecnologia chegou para facilitar esses processos e, hoje em dia, todas as etapas estão sendo facilitadas – tanto a obtenção e entrega de documentos como o acesso a contadores experientes.

Neste artigo, você vai saber quanto custa abrir uma empresa e mantê-la funcionando no Brasil. Ao final da leitura você vai ver que esse processo não é um bicho de sete cabeças e que, com a nossa ajuda, tudo pode ficar ainda mais fácil. Vamos lá?

Qual é o processo para abrir uma empresa?

Antes de saber quanto custa abrir uma empresa, é importante que você conheça as principais etapas do processo.

O primeiro passo é escolher o tipo de empresa que você vai abrir, ou  seja, a sua natureza jurídica. MEI, Microempresa (ME), Empresa Individual (EI), Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) e Sociedade Limitada (Ltda) são algumas das principais opções. 

Cada uma delas tem as suas particularidades e a sua escolha deve ser feita com base em critérios como faturamento, quantidade de sócios e capital social, que é o investimento feito no negócio no momento de sua abertura.

O segundo passo é a definição do regime tributário. Nós vamos falar sobre isso com mais detalhes mais para a frente, ainda aqui neste artigo. Também faz parte deste passo a escolha do CNAE, que é um código que inca quais atividades serão desenvolvidas pela nova empresa.

Por fim, você deve definir qual será o capital social.

Depois de tudo isso, é hora de partir para a prática. Contar com o apoio de um contador nesse processo é fundamental. Afinal, esse profissional tem todo o conhecimento necessário para ajudar você a escolher o regime tributário mais vantajoso e lhe orientar em relação aos documentos que deverão ser entregues em cada órgão.

Quanto custa abrir uma empresa e ter um CNPJ no Brasil

Como você já deve imaginar, cada etapa desse processo tem um custo. E antes que você fique pensando que vai encontrar aqui neste artigo uma resposta definitiva para a pergunta, já adiantamos que não temos como indicar um valor exato.  O custo para abrir uma empresa depende de cada escolha feita ao longo desse processo.

Mas nós vamos ajudar você a ter uma boa ideia sobre o quanto vai gastar para tirar esse sonho do papel e começar a se planejar!

O custo de abrir um CNPJ varia de acordo com o Estado, mas podemos dizer que o seu gasto com a documentação e a contratação de um contador pode variar de R$ 500 a R$ 1.500.

Os gastos iniciais correspondem aos seguintes documentos:

  • Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais (DARE);
  • Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF);
  • Junta Comercial;
  • Certificado Digital.

Além desses custos, você também precisa considerar os investimentos que serão feitos para iniciar as atividades da empresa, como aluguel, compra de equipamentos, contas de água, luz e internet, salário dos funcionários e impostos.

Custos Fiscais

Como você já sabe, os custos para abrir uma empresa podem variar de acordo com a região, pois os estados têm suas próprias políticas e incentivos. No entanto, de forma geral, existem dois custos que terminam fazendo parte da abertura de todas as empresas. São eles:

  • Junta Comercial: você deve pagar na Junta Comercial do seu estado o DARE, taxa que é destinada ao registro público da nova empresa;
  • Certificado Digital: funciona como uma identidade digital que garante a autenticidade de empresas que emitem nota fiscal eletrônica (NF-e).

A soma desses dois custos dá, em média, R$ 400. A depender do segmento da sua empresa, pode haver algumas taxas a mais nesta etapa, relativas a licenças da Prefeitura, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, conselhos profissionais, entre outros.

Capital Social

O capital social é o valor investido pelo dono ou pelos sócios da empresa no ato de sua abertura. No caso de empresas com sócios, esse valor pode ser representado por cotas ou ações. O dinheiro do capital social tem fundamental importância no período inicial do negócio, quando ele ainda não dá lucro e a empresa ainda não consegue se manter sozinha.

De modo geral, a quantia mínima para o capital social é de R$ 1.000. No entanto, alguns tipos de empresa, como o EIRELI, exigem que o valor mínimo seja mais alto. Para abrir uma empresa EIRELI, por exemplo, o capital social deve ser de, pelo menos, 100 salários mínimos, de acordo com o valor vigente no ano da abertura da empresa.

Quanto devo investir na empresa?

Mais uma vez, a resposta depende de uma série de fatores. O principal deles é o seu segmento de atuação – abrir uma empresa que fornece quentinhas custa muito menos do que abrir um restaurante, concorda?

Ainda assim, o investimento ainda pode variar dentro de um mesmo segmento. Vamos tomar o fornecimento de quentinhas como exemplo. Você pode preparar as comidas na sua própria casa, utilizando os equipamentos que já tem, e ter um sócio que seja responsável pelas entregas. 

Mas também pode montar uma cozinha industrial, contratar uma equipe para preparar os alimentos e alguns entregadores para o delivery. Apesar de atuarem no mesmo segmento, esses dois negócios precisam de investimentos muito diferentes, não é mesmo?

A melhor forma de saber qual o preço para abrir uma empresa é fazer um plano de negócio. É lá que você vai registrar quais equipamentos precisam ser adquiridos e o valor dos custos iniciais com aluguel, contratação de pessoal, divulgação, impostos, entre outros. Assim, consegue ter uma maior previsibilidade sobre os próximos gastos – e também sobre os primeiros resultados.

Para fazer o seu plano e entender qual será o seu investimento total, você deve considerar:

  • investimento fixo: corresponde à infraestrutura do negócio – móveis, máquinas, decoração, estoque inicial, etc;
  • investimento pré-operacional: é relacionado a ações que devem ser tomadas para que a empresa comece a funcionar, como registro de marca, aquisição de sistemas, legalização da empresa, treinamento, site, divulgação, entre outros;
  • capital de giro: é o valor que a empresa precisa ter em caixa para funcionar mensalmente, pagando os salários, contas de consumo, impostos, fornecedores e custos de produção.

Outros custos a serem considerados para iniciar seu negócio

Nós já falamos aqui sobre as taxas que devem ser pagas aos órgãos públicos para abrir uma empresa no Brasil, mas, como você já percebeu, eles não são os únicos envolvidos no surgimento de um novo negócio.

Existem muitas outras despesas necessárias para que o seu projeto saia do papel e nós vamos falar mais sobre as principais!

Investimento inicial

Lendo o tópico acima você deve ter percebido que é preciso investir em uma série de coisas para que a empresa comece a funcionar. Por isso, devem fazer parte do seu plano de investimento inicial os seguintes custos:

  • aquisição ou aluguel do espaço para o funcionamento da empresa;
  • compra de equipamentos e materiais;
  • móveis;
  • sistemas operacionais e computadores;
  • matéria-prima para a produção;
  • estoque de produtos, entre outros.

Aqui você deve considerar ainda a contratação de serviços terceirizados, como a reforma do espaço, a criação da sua marca, identidade visual e até a decoração do espaço, caso seja necessário.

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